1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Deutsches Heim Wohnungsbau GmbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

   Geschäftsführer:

• Zaigler, Michael

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Deutsches Heim Wohnungsbau GmbH
Casinostr. 1
85540 Haar

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4. Datenschutzbeauftragter

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Fachbereich Datenschutz
Stollbergstr. 7
80539 München
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5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Rechtliche Verpflichtungen

• Sicherstellung der Rechtskonformität des Unternehmens
• Nachkommen von gesetztlichen Anforderungen

Rechtsgrundlage: BGB, HGB und weitere

Berechtigtes Interesse:

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung begründet sich aus der maßgeblichen und angemessenen Vertragsbeziehung im Sinne des Artikels 6 DS-GVO zwischen der verantwortlichen Stelle und dem Betroffenen. (Artikel 6 DS-GVO / EG 47)

Vermietung von Wohnraum:

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
• Bonitätsprüfungen im Rahmen der Vertragsanbahnung
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Forderungsmanagement etc.)
• Mietanpassungen mittels Referenzwohnungsangabe (§558a BGB)
• Modernisierung, Instandhaltung, Objektverwaltung

• Kauf/Verkauf von Immobilien:
  • Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen, Zukäufen bzw. Bauträgergeschäften

• Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
  • Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen (Bewerbungs- und Auswahlprozess)
  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  • Bild-, Film- und Tonaufnahmen zur Unternehmensdarstellung oder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage/Imagefilme /Mailboxansagen nach Einwilligung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

• Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
  • Anbahnung und Druchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung  (Miete, Betriebskosten, etc.) 
  • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

• Wohneigentumsverwaltung:
  • Eigentümerliste
  • Beschlusssammlung
  • Hausgeldabrechnung
  • Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz 

• 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  

• Interne Empfänger
  • Weitere Abteilungen des DEUTSCHES  HEIM, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen des DEUTSCHES  HEIM (z.B. Forderungsmanagement)
  • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses und oder Mitarbeiter-Mietverhältnisses

• Externe Empfänger
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhaus für EDV-Anwendungen (z.B. ERP-System, E-Archiv, Telefondienstleiser/Anlage etc.)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung), Notare (an-/Verkauf)
  • Messdienstunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  • Inkasso-Unternehmen
  • Banken
  • Versicherungen
  • Mietinteressenten bei Folgevermietung nach Einwilligung
  • Energieversorgungsunternehmen
  • Dienstleister Gehaltsabrechnung
  • Empfänger von Mietanpassungen im Rahmen der Referenzwohungsangabe nach § 558a BGB
  • Auskunfteien

• Ämter und Behörden
  
  • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzamt
  • Arge / Jobcenter
  • Einwohnermeldeamt
  • Bundeszentralamt für Steuern
  • Strafverfolgungsbehörden
  • Statistische Ämter und Behörden

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

• Betroffene Personen haben ein Recht auf:
  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an: 

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10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

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11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche DEUTSCHES  HEIM bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs,  der Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO / Artikel 22 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht

Gültig ab 25.05.2018